进出口代理与单证协同
合同、发票、装箱单、原产地证与运输单据由同一团队核对，避免跨环节传递造成的信息缺失。商品归类、申报要素与贸易条款在启动阶段一次性确认，后续批次直接沿用同一档案，补货与分销不再重复梳理基础资料。
- 按品类建立归类档案，同一商品不同批次申报口径保持一致
- 单据复核后归档留存，查验或复核时可随时调取
- 贸易条款、付款节奏与验收标准在合同阶段书面确认
业务分类
跨境贸易与渠道合作
和记ag·(中国)集团为国内生产与流通企业、海外采购商及区域代理商提供进出口代理、报关报检、跨境运输衔接与海外渠道对接服务，品类、数量与目的地确认后即可进入排期。
关键节点都有明确的时间口径
从需求受理、方案输出、申报提交到运输跟踪，我们把每个环节的反馈时间与输出物写进合作档案，双方按同一套节点推进项目。
4小时
需求受理反馈
2个工作日
贸易条款与费用框架
1个工作日
资料齐全后提交申报
24小时
运输异常处理建议
服务范围
一条链路负责到底，减少环节之间的信息落差
进出口业务涉及合同、单证、申报、运输、结算与渠道维护多方协同，我们把这几项放在同一项目档案里推进，批次之间沿用同一套归类与条款口径。
报关报检与合规审核
按商品类别核对许可、检验检疫与标签要求，资料齐全后 1 个工作日内提交申报；出现退单或查验，书面反馈原因与补件清单。
跨境运输与仓配衔接
干线、口岸、目的港与末端配送统一排期，运输节点按周推送；港口拥堵、换单或改配等情况 24 小时内给出可选方案。
海外渠道对接与代理招募
按品类与区域筛选采购商、分销商与区域代理商，提供产品资料、报价口径与展会对接支持，样品试单与批量分拨均可承接。
结算方案与汇率风险管理
根据商品类别与账期选择预付款、分批付款或信用证等方式，汇率波动较大的订单在合同中约定调价区间与结算基准日。
批次分拨与补货协同
按销售节奏安排分批到货，仓储入出库与销售批次对应，后续补货沿用同一包装规格与唛头，减少渠道端重新贴标的工作量。
合作流程
从需求登记到渠道维护的五个节点
每个节点都有对应输出物，确认后进入下一环节，任何变更都会同步到项目档案，方便对账与追溯。
01
需求登记与品类确认
提交商品名称、规格、数量、原产国或目的国以及期望到货时间，我们核对是否涉及许可、检验检疫或特殊运输要求，并在 4 小时内反馈受理结果与需要补充的资料清单。
02
贸易方案与费用框架
2 个工作日内输出贸易条款、运输方式、关税与费用框架，区分为固定项与可调项，标注哪些费用随批次数量或汇率变化，双方确认后进入合同环节。
03
合同签署与备货跟进
明确交付节点、验收标准与付款节奏，按周推送备货与集货进度。若工厂排产变化，同步给出替代排期与到货时间影响说明，避免渠道端临时调整销售计划。
04
报关报检与跨境运输
资料齐全后 1 个工作日内提交申报，运输节点按周推送。查验、换单、目的港清关等环节由专人跟进，处理过程与结果留存记录，异常情况 24 小时内给出处理建议。
05
交付结算与渠道维护
完成到货验收、对账与结算后，整理本批次的渠道反馈与动销情况。后续补货、区域分销与代理续签沿用同一档案推进，历史报价与批次记录可随时调取比对。
协同方式对照
统一窗口与分散对接的差别
下面的对照来自我们在日常业务中的实际处理方式，方便您在评估合作前判断流程是否匹配自身节奏。
| 比较维度 | 和记ag·(中国)集团的协同方式 | 单点采购与零散对接 |
|---|---|---|
| 需求受理 | 统一窗口登记，4 小时内反馈受理结果与所需资料 | 分散询价，回复时间取决于对接人档期 |
| 方案输出 | 2 个工作日内给出贸易条款、运输方式与费用框架 | 逐项确认，条款口径容易前后不一致 |
| 单证与申报 | 单据由同一团队复核，资料齐全后 1 个工作日内提交申报 | 各环节分别提交，出现差错需要返工重报 |
| 运输衔接 | 干线、口岸与末端配送统一排期，节点按周推送 | 各段独立安排，异常时责任边界不清晰 |
| 结算与对账 | 费用固定项与可调项分开列示，按批次对账 | 费用事后合并计算，核对耗时较长 |
| 渠道维护 | 保留品类与渠道档案，补货、分销沿用同一记录 | 每次合作重新对接，历史信息难以追溯 |
具体时间与费用以双方确认的合同条款为准，不同品类与目的地的要求存在差异。
常见合作场景
按渠道建设或生产排期组织进出口节奏
不同企业的关注点不一样，我们通常先确认销售节奏或生产排期，再倒推备货、运输与到货节点。
渠道建设
品牌方搭建海外分销渠道
从区域代理筛选、样品试单到批量分拨，按季度给出渠道反馈与补货建议，代理资料与报价口径统一归档，续签与扩容时可直接调用。
原料进口
生产型企业批量原料进口
按生产排期分批到货，口岸与工厂端配送节点对齐，原料等待时间与库存占用同步压缩，缺料风险在备货阶段提前提示。
业务资讯
报关资料准备清单与常见退单原因说明
整理了一般贸易项下常用的合同、发票、装箱单、申报要素与许可文件清单，并列出归类模糊、要素缺失、标签不合规三类常见退单原因及补正方式。
常见问题
合作前客户问得最多的四个问题
如果这里没有覆盖到您的疑问，可以拨打 400-000-2026，或直接提交需求由客户经理按品类回复。
通常需要企业营业执照、进出口经营权或委托说明，以及商品名称与规格、数量与包装方式、原产国或目的国、期望到货时间。涉及食品、化妆品、机电类等商品的，还需补充相应许可或检测文件，我们会在受理反馈时一并列明清单。
一般贸易项下，资料齐全且品名归类无异议的，我们在 1 个工作日内提交申报。若出现归类需要进一步确认、申报要素缺失或需补充检验检疫文件的情况，会先出具书面说明并同步预计延后时间，避免到货节点被动调整。
运输节点按周推送，遇到查验、换单、港口拥堵或改配等情况时，我们在 24 小时内给出处理建议与可选方案，处理完成后补充书面记录并同步对到货时间的影响，方便您调整销售或生产安排。
根据商品类别与账期，可以选择预付款、分批付款或信用证等方式。汇率波动较大的订单，可在合同中约定调价区间与结算基准日，费用中的固定项与可调项分开列示，按批次对账。
把品类、数量与目的地发给我们
提交后 4 小时内反馈受理结果，2 个工作日内给出贸易条款与费用框架，资料齐全后 1 个工作日内提交申报。
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